傳媒大廈項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理，每次接到會(huì)議通知后，會(huì)根據(jù)會(huì)議的安排和要求，制定好會(huì)議服務(wù)保障方案，從人員分工、設(shè)備調(diào)試、衛(wèi)生檢查、會(huì)場(chǎng)布置等各個(gè)方面進(jìn)行安排部署，確保分工明確。
項(xiàng)目主管接到通知后，首先提前與活動(dòng)方確定布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試設(shè)備的具體時(shí)間，安排技術(shù)人員提前做好調(diào)試設(shè)備，確保設(shè)備操作做到零失誤、零差錯(cuò)專(zhuān)業(yè)化服務(wù)，會(huì)務(wù)服務(wù)人員與活動(dòng)方確定會(huì)場(chǎng)布置要求與桌子的擺放位置。會(huì)前一小時(shí)會(huì)務(wù)人員提前到門(mén)口指引參會(huì)人員到指定地點(diǎn)簽到，指引參會(huì)人員落座，做到隨時(shí)觀察參會(huì)人員，滿足參會(huì)人員各類(lèi)需求。
會(huì)議服務(wù)是物業(yè)公司的一項(xiàng)重要工作，是體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的窗口之一，項(xiàng)目部將一直秉承服務(wù)無(wú)小事的態(tài)度，從細(xì)節(jié)和點(diǎn)滴做起，用心做好每一場(chǎng)會(huì)議保障服務(wù)工作。
